5 patarimai siunčiantiems siuntas į užsienį

Prireikus išsiųsti siuntinį į užsienį, dalis žmonių nerimauja, kad tai – brangus, sudėtingas ir ilgai trunkantis procesas.

Tikra tiesa, kad siuntos į užsienį reikalauja atsakingo pasiruošimo. Nuo tinkamos pakuotės iki tikslaus adreso – kiekviena detalė gali lemti, ar siunta pasieks gavėją laiku ir be nesklandumų. Laikantis kelių esminių patarimų, siunta į užsienį nukeliaus greitai ir nekomplikuotai.

1. Pasirinkite tvirtą pakuotę – pasirūpinkite, kad siunta į užsienį būtų apsaugota

Siuntų siuntimas į užsienį prasideda nuo supakavimo. Tai vienas svarbiausių aspektų, kad ji galutinį tašką pasiektų nepažeista. Rinkitės tvirtą, daugiasluoksnę kartoninę dėžę, kuri atlaikys kelionės metu gresiančius mechaninius pažeidimus, smūgius ir kitus iššūkius.

Jei siunčiate trapius ar dūžtančius daiktus, naudokite apsaugines medžiagas – burbulinę plėvelę, putplasčio plokštes ar specialias paminkštintas pakuotes.

Be to, svarbu tinkamai užklijuoti pakuotę – naudokite stiprią lipnią juostą, ypač siuntos dugne ir kampuose, kad siunta neatsidarytų transportavimo metu.

2. Patikrinkite siuntimo taisykles ir draudžiamas prekes

Kiekviena šalis turi skirtingus muitinės reikalavimus ir apribojimus tam tikroms prekėms. Prieš siunčiant siuntą į užsienį, verta pasidomėti, ar nėra draudžiama įvežti tam tikrų prekių, pavyzdžiui:

• Maisto produktų (ypač greitai gendančių produktų);
• Alkoholio ir tabako gaminių;
• Medikamentų ir kitų medicininių priemonių;
• Elektronikos prietaisų su baterijomis;
• Brangiųjų metalų ir juvelyrinių dirbinių.

Jei į svečią šalį siunčiate komercinę siuntą, būtina pasirūpinti muitinės dokumentais, kad siunta neįstrigtų muitinėje ir būtų pristatyta be papildomų vėlavimų ar mokesčių.

3. Pasirinkite patogų siuntimo būdą

Kurjeriai ar paštas – ką pasirinkti?

• Kurjerių paslaugos – idealus pasirinkimas, kai reikia užtikrinti greitą ir saugų pristatymą. Kurjeriai dažniausiai siūlo galimybę sekti siuntą realiu laiku, draudimo paslaugas ir tiesioginį pristatymą į gavėjo rankas. Tai geriausias variantas, jei siunčiate vertingus daiktus, dokumentus ar turite konkretų terminą.
• Pašto paslaugos – ekonomiškesnis sprendimas, tinkantis mažiau skubiems siuntiniams. Nacionaliniai paštai dažnai turi pigesnius tarifus, tačiau pristatymo terminai gali būti ilgesni, o siuntos sekimas ribotas.
• Specializuotos siuntų tarnybos – kai kurios bendrovės siūlo siuntų konsolidavimo paslaugas. Tarptautinės siuntos per šias bendroves leidžia sumažinti kaštus siunčiant didesnius kiekius. Toks būdas naudingas verslams ir žmonėms, kurie dažnai siunčia siuntas.

4. Sužinokite, kokios yra tarptautinių siuntų kainos ir terminai

Siuntų kainos priklauso nuo kelių pagrindinių veiksnių: siuntos svorio, matmenų, paskirties šalies ir pasirinkto pristatymo būdo. Žinoma, prieš išsiunčiant siuntą taip pat svarbu įvertinti siuntimo greitį, patikimumą bei papildomas paslaugas.

Siuntos Europoje ir kituose pasaulio regionuose turi skirtingus pristatymo terminus – galite rinktis ekonominį siuntimą, kuris trunka ilgiau, arba skubų siuntimą, kuris garantuoja pristatymą per kelias dienas. Jei siuntimo laikas nėra prioritetas ir norite sutaupyti, puikiai tiks ekonominis variantas.

5. Pasinaudokite siuntos sekimo galimybe ir kitomis paslaugomis

Norint būti tikriems, kad jūsų siunta į užsienį pasieks adresatą be nesklandumų, verta naudotis siuntos sekimo funkcija, kurią siūlo dauguma tarptautinių siuntų tarnybų. Tai ypač svarbu siunčiant brangias prekes ar verslo siuntas, nes galėsite stebėti jų buvimo vietą ir prireikus greitai sureaguoti į bet kokius nesklandumus.

Pasirinkus šią paslaugą, suteikiamas sekimo numeris. Jis leidžia stebėti siuntos judėjimą realiu laiku ir iš anksto numatyti jos pristatymo laiką.

Kai kurios tarnybos siūlo ir papildomas paslaugas. Pavyzdžiui, siuntos draudimą ar gavėjo parašo patvirtinimą: tai leidžia užtikrinti dar saugesnį pristatymą.

Pasinaudojus šiais patarimais siuntos į užsienį siuntimas bus greitas ir paprastas procesas. Svarbiausia – pasirinkti patikimą kurjerių įmonę, iš anksto pasirūpinti siuntos pakavimu ir pateikti tikslius kontaktinius duomenis.