Verslo sprendimai dabar apsimoka ir smulkioms įmonėms

Lietuvoje informacinių technologijų bendrovių siūlomas
verslo valdymo sistemas įsidiegusios beveik visos stambesnės bendrovės.
Smulkioms įmonėms tokie  sprendimai atrodė per brangūs. Dabar situacija
pasikeitė. Didinti savo įmonės  konkurencingumą vietos ir užsienio rinkoje
jau gali ir kelis kompiuterius teturinčios  bendrovės. Kai kurios jų jau
suskubo pasinaudoti tokia galimybe ir sėkmingai  dirba – didina darbo efektyvumą ir įmonės pelningumą.

 Verslo valdymo sistemos (VVS) tampa pagrindiniu įrankiu bendrovių konkurencinėje  kovoje. Klientai darosi vis reiklesni, bet norint jiems įtikti vien tik laiku atlikti užsakymus  nepakanka. Reikalinga gilesnė ir išsamesnė verslo ir rinkos įžvalga. Laikas yra  brangiausias turtas, o VVS jį labai taupo. Žinoma, galima savo verslo analizę atlikti ir be  VVS, tačiau pirmiausia tam bus reikalingi brangiai kainuojantys kompetentingi  specialistai. Tačiau jie, net ir labai norėdami, be VVS neįstengs analizės atlikti greitai.

VVS – ne vien buhalteriams

Marius Važgauskas, “Microsoft” technologijomis pagrįstas VVS diegiančios UAB “Columbus IT Partner” direktorius, pažymi, kad kol kas vyrauja buhalterių ir vadovų nuomonė, kad tokie sprendimai yra tik buhalterinė apskaita, o tik paskui – verslo valdymas.

Danas Sindaravičius, UAB “Sonex sistemos”, diegiančios “Microsoft” VVS, sako, kad įmonė pirmiausia turi pati nuspręsti, kada jai reikia VVS. “VVS tikslas – sujungti visus įmonės procesus į vieną sistemą, kad paprasčiau būtų apsikeisti informaciją, ją išsaugoti, kad būtų galimybė, šia informacija pasinaudojus, daryti sprendimus verslui plėtoti. Kai įmonė pavargsta dėl to, kad tie darbai atliekami po keletą kartų, nes naudojamasi elementariomis apskaitos programomis,  paprastai tada pradeda svarstyti galimybę diegtis VVS”, – teigia D.Sindaravičius.

“Microsoft” pasiūlius VVS “Navision” naują kainodarą, mums, kaip diegėjams,  atsivėrė naujos galimybės dirbti smulkių ir vidutinių įmonių segmente”, – aiškina M.Važgauskas. “Microsoft” siekia, kad trejų metų investicijos į VVS bei su ja susijusioms paslaugoms, tokioms kaip sistemos administravimas, pritaikymas ar mokymai, būtų mažiausios. Be to, M.Važgauskas pažymi, kad daugelis įmonių naudojasi “Micrsosoft Office” biuro programų paketu. Vadinasi, įsidiegus “Micrsosoft” VVS nereikės atlikti papildomų integracijos darbų. Programos puikiai “draugaus”. To pačio gamintojo produktai taupys laiką ir nereikalaus papildomų kaštų.

Pelningumą padidino 30 proc.

Milda Stankevičienė, verslo bendrovės Respublikinio veterinarijos aprūpinimo centro direktorė, sako, kad įdiegus “Navision” įmonės pelningumas padidėjo 30 proc. “Programinė įranga mums leidžia planuoti verslą. Mes galime tiksliau nustatyti tikrąją prekių savikainą, todėl teikiame lankstesnius komercinius pasiūlymus klientams. Vadovai gali matyti, kokiai situacijai esant išleidžiama daugiau pinigų. Kiekvieną minutę galima stebėti įmonės išlaidas ir pajamas”, – aiškina M.Stankevičienė. Kaip vadovė, ji  gali matyti visų darbuotojų pasiekimus, klaidas ir kitus duomenis. Sistema leidžia tai analizuoti ir apgalvoti, kaip didinti darbo efektyvumą.  Ji sako, kad norint pataupyti ir iš lėto keisti technologiją labiausiai tinka “Navision”,  nes beveik visoms lietuviškoms VVS reikia atnaujinti kompiuterinę  techniką, o tai kainuoja nemažai.

“Rinkdama įmonei VVS pastebėjau, kad lietuviškas sistemas įdiegti esant senoms technologijoms praktiškai neįmanoma”, – sako M.Stankevičienė.  Kęstas Kačinskas, vidutinio dydžio gamybos įmonės “Pakma” IT administratorius, teigia,  kad bendrovei buvo reikalinga patikrinta ir patikima sistema, kuria būtų galima atlikti  tikslią gamybos apskaitą. Jis sako, kad buvo ir lietuviškų produktų, tačiau bendrovė nenorėjo eksperimentuoti – tam nebuvo laiko.  “Svarbiausia, kad informacija sistemoje cirkuliuoja centralizuotai. Taigi galima sutaupyti  nemažai laiko”, – teigia K.Kačinskas. Jis sako, kad VVS įmonėje naudojama ir finansams, ir atsargoms, ir pirkti, ir parduoti, ir ilgalaikiui turtui valdyti.

Valstybės institucijos sutaupo

Jonas Beresnevičius, Šiaulių apskrities viršininko administracijos Informatikos skyriaus vedėjas, sako, kad VVS “Microsoft Navision” jų įstaigoje pritaikyta finansams valdyti. “Jei nebūtų šios sistemos, mums reikėtų dvigubai daugiau finansininkų ir buhalterių. Dabar nebereikia tos pačios informacijos įvedinėti į kompiuterį po keletą kartų”, – aiškina  VVS privalumus biudžetinėms įstaigoms J.Beresnevičius. Jis priduria, kad jeigu nėra  klaidų, metinis balansas atliekamas per 5 minutes. Tiek pat laiko trunka ir privalomų  ataskaitų parengimas Statistikos departamentui ar kitoms valstybės institucijoms.

Smulkioms įmonėms – pigiau

Rimvydas Saulis, UAB “Microsoft Lietuva” “Microsoft Business Solutions” grupės vadovas, sako, kad smulkaus ir vidutinio dydžio įmonės “Navision” sistemą gali įsigyti mokėdamos tik už vartotojų skaičių, todėl tai apsimoka įmonėms, kuriose nedaug kompiuterių. Joms reikės mažiau investicijų, tačiau bus galima naudotis visomis VVS funkcijomis.  “Pamatėme, kad Lietuvoje smulkios įmonės nevisiškai išnaudoja VVS sprendimus, todėl  nusprendėme kreipti daugiau dėmesio į smulkių ir vidutinių įmonių segmentą”, – aiškina R.Saulis.

“Teisingai naudojant VVS galima didinti pardavimą, gerinti klientų aptarnavimą,  didinti darbuotojų efektyvumą, taigi gerinant ir įmonės pelningumą. VVS leidžia  matyti savo verslą iš visų pusių”, – tvirtina R.Saulis. Jis sako, kad įmonės neturėtų  baimintis “Micrsosoft” ar kitų tarptautinių VVS sprendimų, juolab kad tam tikrais  atvejais smulkioms įmonėms “Micrsosoft” VVS gali kainuoti 30 proc. pigiau nei stambioms. R.Saulio teigimu, “Navision” pritaikoma prie įmonės poreikių, o stereotipas, kad įmonės veiklą reikia derinti prie VVS, yra pasenęs ir neteisingas.

Rokas Kiesarauskas